Freedom to be loud

Por qué es tan importante la privacidad en el trabajo

Why is privacy at work so important?

En la actualidad, cuidar de la salud de los trabajadores se ha convertido en una de las principales prioridades para la mayoría de las empresas. Según la firma Statista, en 2020, sólo en EEUU, las empresas gastaron aproximadamente 13.728 dólares anuales por empleado en planes de salud. De acuerdo con cifras oficiales, se espera que ese gasto siga aumentando a una tasa media de 5,4% anual hasta 2028. 

Estos indicadores son una señal del interés que tienen muchas compañías en cuidar cada vez más de sus empleados. Ese compromiso va un poco más allá, éstas también están gastando en programas de bienestar para sus colaboradores y en mejorar sus entornos laborales con el fin de que tengan un mayor bienestar y eleven su productividad.

De acuerdo con un estudio de Gartner, cuando los empleados están cómodos en su entorno de trabajo, el 16% de éstos son más productivos, mientras un 18% va a preferir quedarse en la empresa. Es por eso que algunas como Adobe, RingCentral, Hubspot, Peloton y Microsoft (según el ranking de Comparably), le dan tanta importancia a estos aspectos donde la privacidad suele ser un elemento muy valorado.

¿Quieres entender por qué factores como el control del ruido, la ventilación o la iluminación, suelen ser considerados los elementos de un buen entorno de trabajo? Entonces sigue leyendo porque a continuación te lo explicamos. 

¿Qué es un entorno de trabajo saludable?

Según la definición de la Organización Mundial de la Salud, se trata de un lugar de trabajo donde empleados y gerentes colaboran para mejorar continuamente la salud, la seguridad y el bienestar de todos ellos con el fin de mantener una alta productividad. No obstante,  esto también implica crear un ambiente de trabajo que sea atractivo y que garantice que las personas vuelvan con ganas a la oficina y no se vayan con la competencia.

Tras la pandemia, muchos trabajadores han incrementado su interés por volver a la oficina. Aunque es cierto que con el teletrabajo podían obtener beneficios como ahorrar en costes de traslado, flexibilidad de horario y disfrute con la familia, también tenía sus inconvenientes como el cuidado de los niños, problemas de conexión y múltiples distracciones comunes en el hogar. 

Sin embargo, la vuelta al trabajo presencial no es solamente por la facilidad de colaborar y socializar que ofrece este ambiente, sino más bien por la privacidad que no pueden obtener a través del teletrabajo en su casa. Por lo tanto, esta es una oportunidad que las empresas pueden aprovechar, sobre todo si saben cómo crear espacios de trabajo cómodos.

¿Por qué es importante la privacidad en los espacios de trabajo?  

Para garantizar la privacidad en los espacios de trabajo las empresas deben considerar varios factores que están vinculados a la cultura de la organización. Ésta también debe estar dirigida a reducir las distracciones, proteger la información o separar los distintos puestos dependiendo de la jerarquía de cada colaborador en la organización.

No es una tarea fácil para los distintos tipos de negocio pero es una de las demandas que hacen los trabajadores para contemplar la opción de volver a las oficinas. Una encuesta realizada por Steelcase e IPSOS señala que el 95% de los trabajadores considera imprescindible un espacio de trabajo donde se les garantice la privacidad. El mismo estudio revela que el 41% de esos empleados no dispone todavía de esas condiciones.

Desde ese punto de vista, el reto para las organizaciones está en poder generar una experiencia de trabajo donde el grado de privacidad sea superior a la del hogar ¿Con qué propósito? Garantizar la productividad, el compromiso y la retención de los empleados. Según un informe llamado “The New Era of Hybrid Work”, las personas que se sienten satisfechas en el entorno laboral son un 33% más comprometidas, 30% más conectadas con la cultura de la organización y 20% menos propensas a irse de la empresa.

Cabinas personalizadas: ¿una solución para entornos de trabajo atractivos?

No cabe duda de que existen muchas formas de garantizar la privacidad en los espacios de trabajo, dependiendo si estos deben ser compartidos, abiertos parcialmente o cerrados. Una de las opciones que existen hoy en el mercado son las cabinas privadas de oficina. Estos espacios tienen la ventaja de asegurar el control del ruido, garantizar una iluminación y ventilación adecuadas y facilitar la personalización tanto de sus dimensiones como de su acondicionamiento interno. Con ello los trabajadores podrán llevar a cabo sus labores con total concentración y  sin interrupciones.

En la actualidad, las cabinas insonorizadas personalizables se han posicionado como una de las mejores soluciones para ofrecer privacidad. Estas abarcan desde cabinas de teléfono especializadas para aislar el ruido y generar un ambiente ideal a la hora de hacer llamadas o concentrarse en determinadas tareas, hasta otras opciones personalizables para oficinas como salas de reuniones, estudios musicales, entre otras aplicaciones.

Pensando en este tipo de usuarios, Studiobricks ha utilizado su propia tecnología para desarrollar soluciones especializadas y personalizables que se ajustan a los requerimientos de empresas de diversos sectores. En este caso nos referimos a las cabinas privadas para oficinas con opciones prediseñadas y personalizables que logran aislar el ruido que, en otros ambientes, puede afectar considerablemente el rendimiento de los trabajadores. 

El aislamiento que brindan este tipo de cabinas evita la distracción por cualquier tipo de ruido que pueda haber en el ambiente como por ejemplo ruidos de teléfonos o conversaciones e interrupciones de otras personas. Éstos suelen ser factores que implican perder un promedio de 86 minutos de trabajo productivo diario en los ambientes de oficina (Steelcase e IPSOS).

En Studiobricks estas cabinas se fabrican de manera personalizada, es decir, de acuerdo a las características del entorno y los requerimientos que tenga cada compañía. Están elaboradas con materiales ecológicos que se pueden montar y desmontar fácilmente para su traslado a cualquier otro lugar sin perder su capacidad de insonorización. 

Sin lugar a dudas, esta es una excelente opción para todas las empresas o industrias cuyos entornos de trabajo están expuestos a ruidos fuertes y continuos. Comprueba cómo la productividad de tus trabajadores puede mejorar significativamente con nuestras  cabinas. Ponte en contacto con nosotros y te asesoraremos con la mejor solución para tu negocio.